• Ogni volta che inizio una sessione di lavoro, metto il telefono in modalità “non disturbare”.
• Ogni sera, prima di uscire dall’ufficio, sistemo la scrivania.
• Ogni volta che penso a qualcosa che devo fare, lo segno subito sull’agenda.
• Ogni venerdì sera faccio il report della settimana appena trascorsa e la programmazione della settimana successiva.
• Ogni mattina controllo il programma giornaliero.
• Ogni volta che mi viene fatta una proposta, consulto il programma settimanale, prima di dare una risposta.
• Ogni volta che termino una riunione, creo un elenco con le decisioni prese e con le attività da fare.
• Ogni venerdì sera archivio le mail evase e rispondo alle mail “veloci”.
• Calendarizzare le attività ad alta concentrazione la mattina.
• Non inviare, ne ricevere messaggi vocali a scopi lavorativi.